5 consejos de QuickBooks para pequeñas empresas:

1. Configura y personaliza tu plan de cuentas: Tómate tu tiempo para configurar correctamente tu plan contable en QuickBooks. Esto te ayudará a realizar un seguimiento preciso de tus ingresos, gastos, activos y pasivos. Personalízalo para adaptarlo a las necesidades específicas de tu empresa, y revísalo y actualízalo periódicamente a medida que evolucione tu negocio.

2. Utiliza feeds bancarios para una conciliación eficaz: Conecta tus cuentas bancarias y de tarjetas de crédito a QuickBooks mediante feeds bancarios. Esto permite la importación automática de transacciones, haciendo que el proceso de conciliación sea más rápido y preciso. Revisa y clasifica regularmente las transacciones para mantener al día tus registros financieros.

3. Utiliza las funciones de automatización: QuickBooks ofrece varias funciones de automatización que pueden ahorrarte tiempo y reducir los errores de introducción manual de datos. Por ejemplo, puedes configurar transacciones recurrentes para facturas periódicas, utilizar reglas para categorizar automáticamente las transacciones y programar informes para que se generen y envíen automáticamente.

4. Aprovecha las integraciones: QuickBooks se integra con numerosas aplicaciones de terceros, como procesadores de pagos, plataformas de comercio electrónico y sistemas de gestión de relaciones con los clientes (CRM). Explora estas integraciones para agilizar los procesos y mejorar la eficiencia. Por ejemplo, puedes sincronizar los datos de ventas de tu tienda online directamente en 5 consejos de QuickBooks, simplificando la gestión del inventario y la contabilidad.

5. Concilia regularmente tus cuentas: Conciliar tus cuentas es crucial para garantizar la exactitud de tus datos financieros. Reserva un tiempo cada mes para conciliar tus cuentas bancarias, de tarjetas de crédito y otras cuentas en QuickBooks. Este proceso implica cotejar las transacciones en QuickBooks con las de tus extractos bancarios, identificar las discrepancias y resolver cualquier problema con prontitud.

Recuerda que, aunque QuickBooks es una herramienta potente, siempre es buena idea consultar con nuestros contables o contables Accountit para asegurarte de que la utilizas de forma eficaz y de que cumples los principios y normas contables pertinentes específicos de tu empresa.