Servicios
Servicios de gestión de nóminas en Weston, Florida.
Accountit, CPA se encarga de la gestión de nóminas para pequeñas empresas en Weston y en todo el condado de Broward, para que tu equipo cobre con precisión y a tiempo sin que la gestión de nóminas te quite horas de tu semana. Como somos un despacho de contables públicos certificados, tu nómina la gestiona el mismo equipo que se encarga de tu contabilidad y de preparar la declaración de impuestos de tu empresa, así que las cifras coinciden en todo momento.
Trabajamos tanto con startups que contratan a su primer empleado como con empresas ya consolidadas cuyos equipos no dejan de crecer. Externalizar la gestión de nóminas suele ser más asequible de lo que los propietarios esperan, sobre todo si lo comparas con lo que te puede costar un error en los impuestos sobre las nóminas.
Gestión de nóminas
Cada período de nómina calculamos el salario bruto, las retenciones fiscales y las deducciones, y llevamos un control de las horas trabajadas, los sueldos, las vacaciones pagadas y las prestaciones complementarias. Recibirás informes de nóminas claros en los que se muestra lo que se ha pagado a cada empleado y cuánto le cuesta la nómina a tu empresa.
Declaraciones y cumplimiento de las obligaciones fiscales en materia de nóminas
Nos encargamos de los ingresos de las cotizaciones sociales federales, de presentar el formulario 941 trimestral y el formulario 940 anual, y de los informes del impuesto de reempleo de Florida. En Florida no hay impuesto estatal sobre la renta, pero siguen aplicándose los plazos federales y estatales en materia de nóminas, y incumplirlos conlleva sanciones. Nosotros nos encargamos de llevar un control de todo ello por ti.
Formularios W-2 y 1099 de fin de año
Al final del año preparamos y presentamos los formularios W-2 para tus empleados, y los formularios 1099-NEC y 1096 para tus autónomos, para que todos tengan lo necesario para presentar sus propias declaraciones a tiempo.
Escalabilidad para el crecimiento
Nuestra configuración de nóminas crece al ritmo de tu negocio, desde tu primera contratación hasta un equipo más grande, sin que tengas que cambiar de sistema a medida que creces. Añadir empleados, salarios o calendarios de pago es muy sencillo.
Todo lo que necesitas saber sobre tu contabilidad y tus impuestos
La nómina es uno de tus mayores gastos. La registramos correctamente en tu contabilidad cada periodo, para que tus estados financieros y tu declaración de impuestos reflejen lo que realmente has pagado, sin sorpresas a final de año.
Ayuda con problemas relacionados con los impuestos sobre las nóminas
¿Has recibido una notificación del IRS o de Florida sobre los impuestos sobre las nóminas? La revisamos, te explicamos qué significa y te ayudamos a resolverla, incluyendo la representación ante el IRS cuando sea necesario.
Servicios de gestión de nóminas incluidos
- Gestión de nóminas en cada periodo de pago
- Cálculos de retenciones y deducciones
- Control de horas, sueldos, días libres remunerados y prestaciones complementarias
- Ingresos de las cotizaciones sociales federales y el formulario 941 trimestral
- Formulario 940 anual (impuesto federal por desempleo)
- Declaraciones del impuesto de reempleo de Florida
- Preparación de los formularios W-2 y W-3
- Presentación de los formularios 1099-NEC y 1096 para autónomos
- Informes de nóminas para tu contabilidad y tu declaración de impuestos
- Asistencia en auditorías de indemnizaciones por accidentes laborales
Cómo funciona nuestro servicio de nóminas
1. Configuración. Recopilamos los datos de tus empleados, el calendario de pagos y las cuentas de impuestos sobre nóminas. Si cambias de proveedor a lo largo del año, transferimos los totales acumulados del año para que los formularios W-2 sean correctos.
2. Cada período de nómina. Nos encargamos de gestionar las nóminas a partir de tus horas y cambios, y de realizar los pagos a Hacienda correspondientes.
3. Trimestral y de fin de año. Nos encargamos de presentar tus declaraciones de impuestos sobre nóminas y de preparar los formularios W-2 y 1099. Empieza con una consulta gratuita de 30 minutos.
¿Cuándo debería una empresa externalizar la gestión de nóminas? Lo ideal es que lo hagas en cuanto contrates a tu primer empleado, antes de que venza el plazo para pagar los impuestos sobre las nóminas. Los propietarios de sociedades de tipo «S» también necesitan una nómina para pagarse un sueldo razonable, algo que podemos planificar contigo como parte de la planificación fiscal.
¿Se puede combinar la gestión de nóminas con la contabilidad? Sí. La gestión de nóminas está incluida en algunos de nuestros paquetes de contabilidad, o también puedes contratar nuestro servicio de nóminas por separado.
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